Salon professionnel

Josepho

28/06/2022

Animer un stand pendant un salon professionnel

Vous allez participer à un salon professionnel (exposition, foire) prochainement et vous vous posez plusieurs questions. Comment vous organiser avec votre équipe ? Comment capter l'attention des visiteurs pour les convaincre de s'arrêter à votre stand ? Comment transformer vos visiteurs en clients ? Bref, comment animer votre stand ?

Autant de questions auxquelles nous allons répondre dans cet article ! Retenez cependant qu'il existe trois clés pour animer un stand : être bien organisé, avoir une bonne visibilité et vous différencier. Ces trois piliers participeront à être plus attractif que vos concurrents.

Découvrez ci-dessous 7 règles d'or pour animer un stand pendant un salon professionnel.


Sommaire
1. Ayez une personne à l’aise socialement dans votre équipe2. Préparez en amont votre salon avec votre équipe3. Transformez ce projet en moment ludique4. Louez un photobooth, l’animation phare des salons professionnels5. Invitez les visiteurs à tester vos produits6. Préparez des offres promotionnelles pour les clients du salon7. Et surtout… pensez à appâter les visiteurs avec des gourmandises

1. Ayez une personne à l’aise socialement dans votre équipe

Commençons par du bon sens : pour pouvoir animer votre stand lors de votre salon professionnel, il faut que vous ayez dans votre équipe une personne à l’aise en public et bonne en relationnel.

En effet, intercepter les visiteurs pour leur parler de sa marque
n’est pas à la portée de tous. Il faut des compétences relationnelle, être à l'aise avec autrui. C’est un exercice difficile. Si dans votre équipe des personnes se sentent mal à l’aise d’aller au contact des gens ou sont introverties, bien que doués dans leur métier, ce sera un moment compliqué pour eux. Vous risqueriez de louper quelques bonnes occasions d’attirer des futurs clients et surtout ils n’apprécieront pas leur moment, et c’est fort dommage !

Le choix des collaborateurs pour animer le standet présenter votre entreprise est donc très important.

Animer un salon professionnel

2. Préparez en amont votre salon avec votre équipe

Ça faisait partie des 3 clés que nous vous avons données dans l'introduction : l'organisation !

Une fois votre équipe au complet, vous devez impérativement passer du temps sur l'organisation du salon et déléguer les différentes responsabilités.

Pour cela, vous pouvez attribuer une tâche bien précise à chacun de vos collaborateurs. Par exemple, vous pouvez définir plusieurs missions : aborder les visiteurs, présenter l’entreprise, faire tester le produit, s’occuper de l’animation. Le plus important est de bien préparer les rôles de chacun en amont.

Equipe qui se prépare pour un salon professionnel

Petit conseil : évitez de leur imposer les missions et laissez-les choisir (dans la mesure du possible bien entendu). Il faut que ce salon soit un moment sympathique.

3. Transformez ce projet en moment ludique

« Choisis un travail que tu aimes, et tu n’auras pas à travailler un seul jour de ta vie » (Confucius). Qui peut nier aujourd'hui que nous travaillons mieux quand nous aimons ce que l'on fait ?

Il est impératif que toute votre équipe soit motivée et heureuse de participer au salon professionnel. Comme nous vous le disions précédemment, votre équipe doit prendre plaisir à aller sur ce salon et à l'animer. Ils seront beaucoup plus performants pour attirer des clients sur votre stand que s'ils devaient y aller à reculons.

Et puis quel visiteur a envie de s'arrêter à un stand où l'équipe fait la tête ?

4. Louez un photobooth, l’animation phare des salons professionnels

Le photobooth c’est l’animation phare des salons professionnels. Si vous souhaitez que votre stand attire les visiteurs, prenez une borne photo.

Qu’est-ce qu'un photobooth au juste ? C’est une animation 2-en-1 qui permet d'attirer et d’amuser les visiteurs. En effet, ils pourront se prendre en photo et/ou GIFs tout en s’amusant. Et chacun aura la chance de repartir avec des souvenirs d’eux imprimés ou en format digital de leur passage au salon.

C’est aussi un outil marketing ludique, qui vous permettra de collecter leurs adresses email, en règle avec la RGPD pour les contacter plus tard.


Animation pour salon professionnel : le photobooth

Le petit plus de cette animation qui vous permettra de vous différencier encore plus des autres stands : c'est le contour photo qui est personnalisable à vos couleurs. Vous pourrez y ajouter votre logo par exemple. Vos visiteurs n’auront donc aucune raison de vous oublier ;)

Faites d’une pierre deux coups avec le photobooth ; en faisant passer un moment sympa à vos visiteurs tout en discutant business !

Un photobooth Josepho, ça vous dit ?

Découvrez-en plus !

Je veux connaître le prix

5. Invitez les visiteurs à tester vos produits

Une méthode infaillible : faire tester vos produits (ou solutions) ! C’est le b.a-ba d’un salon réussi. Vos visiteurs pourront ainsi mieux comprendre ce que vous vendez et pourront se projeter plus facilement avec. C’est un moyen connu et reconnu pour rassurer les clients et susciter l’envie. Alors ne vous en privez pas.

6. Préparez des offres promotionnelles pour les clients du salon

Pour transformer vos visiteurs en clients, n’hésitez pas à créer une offre spécialement pour l’occasion et de la mettre en évidence.

Vous vendez des solutions digitales ? Proposez un mois gratuit. Vous vendez des produits physiques ? Proposez un pourcentage sur le prix. Les consommateurs aiment faire des bonnes affaires, et cela passe surtout par une baisse des prix.

Préparez une offre promotionnelle pour un salon professionnel

7. Et surtout… pensez à appâter les visiteurs avec des gourmandises

Simple (on vous l’accorde) mais efficace et qui fait toujours plaisir. Préparez une boîte de cookies, cupcakes ou autres sucreries alléchantes et mettez-les bien en évidence. De manière générale, les gens sont très gourmands.
Ils passeront un bon moment en vous rendant visite, on vous le confirme !

C’est le même mécanisme que “la promotion”, l’humain est fait comme ça : offrez-leur une petite attention et ils se souviendront plus facilement de vous !

Offrir des gourmandises aux visiteurs pour un salon professionnel

Vous avez désormais toutes les cartes en mains pour animer votre stand à un salon professionnel et attirer de nombreux visiteurs !