Josepho
13/01/2022
Comment organiser un mariage ?
Ça y est, vous êtes en train de vivre un véritable cont de fée. Votre demande en mariage a été un vrai rêve, vous venez peut-être même de célébrer vos fiançailles. Vous êtes fou amoureux, il est désormais temps de vous dire oui. 💍
Fini la vie de célibataire ; le D-Day approche à vive allure ! Mais comment organiser un mariage ? Par où commencer ? À quoi faut-il penser ? Qui va animer la cérémonie ? Tant de questions se bousculent dans votre tête. Vous êtes même sûrement en train de vous dire que se marier c’est vraiment compliqué, que vous n’y arriverez peut-être pas. En plus votre conjoint ou conjointe n’est pas plus à l’aise que vous. 😧 Préparer un mariage c’est un vrai job.
Mais pas de panique 🤩, nous avons fait appel à des professionnels : Adeline et Pauline, deux super wedding planneur de l’agence D DAY, pour vous donner toutes les étapes et les astuces pour vous aider à organiser un mariage de rêve.
Vous ne serez pas les premiers à préparer vous même votre union, alors pas de panique, découvrez les 16 conseils de wedding planneur dans ce guide, c’est parti ! 👨❤️👨️
Sommaire
1. Contacter la mairie :
Les étapes de formalités pour préparer votre mariage
1. Choisissez la mairie où vous souhaitez vous marier et appelez-les
2. Transmettez-leur votre date de mariage
3. Retirez votre dossier de mariage à la mairie
4. Remplissez votre dossier
5. Déposez à la mairie votre dossier dûment rempli
6. Attendez la publication des bans
2. Déterminer le nombre d’invités :
Pour Pauline et Adeline “Déterminer le nombre d'invités est souvent le plus compliqué pour les futurs mariés. Certes l'aspect budget est important, mais il ne faut pas choisir le nombre d'invités uniquement par ce biais.”
Alors ne vous privez pas d’inviter qui vous voulez ! Ce n’est pas parce que vous avez un petit budget pour votre mariage que vous devez vous empêcher d’inviter qui vous voulez ! En fait, vous ajusterez votre budget en fonction des gros postes de dépenses.
“En effet, les prestations qui demandent un gros budget sont le lieu de réception et le traiteur. Et le budget de ce dernier dépendra du style de dîner que vous souhaitez (repas à table, cocktail dinatoire, buffet,...)”. Rien ne vous empêche de choisir un buffet à la place d’un service à table pour faire baisser la facture 😊
Et petite surprise, on a créé pour vous un modèle de liste d’invités que vous pouvez télécharger gratuitement !
3. Créer votre liste de mariage :
Et pour présenter votre liste de mariage, pour nos Wedding Planner Pauline et Adeline “la meilleure option est de l'intégrer à votre site de mariage. Lorsque vos invités confirmeront leur présence, ils pourront la voir et y participer. N'oubliez pas de prévoir quand même le jour J un espace pour les participations directes et/ou pour les petits mots de vos invités (il y en a toujours !).”
Pour ceux qui n’ont pas prévu de site internet, vous pouvez l’envoyer via un groupe Facebook dédié à votre mariage, un groupe Whatsapp ou par mail !
4. Définir votre budget de mariage :
- Lieu(x) de réception (vin d'honneur, dîner, mobilier) : environ 4000 euros
- Décorations (salles, tables, buffets) : environ 2500 euros
- Traiteurs : environ 9000 euros
- Robe et costumes : environ 3000 euros
- Alliances : environ 750 euros
- Invitations et remerciements (faire-part) : environ 800 euros
- Animations (photographes, photobooth) : environ 1600 euros
5. Préparer un rétro-planning :
Qui dit “bonne organisation” dit "retro-planning" 📆. Alors ne le boudez surtout pas ! Il est l’une des clés de la réussite de votre mariage. Cet outil de planification est essentiel pour que vous puissiez suivre le bon déroulement des préparatifs et ne pas vous perdre.
On vous conseille de planifier un programme en fonction de 7 phases, soit à 18 mois, 12 mois, 10 mois, 6 mois, 4 mois, 2 mois et 1 mois.
Vous pouvez accéder à votre retro-planning que nous avons créé avec plein d'amour pour vous !
6. Trouver un lieu de réception :
1. Quel sera le thème de mon mariage ? 🏰
En connaissant au préalable le thème de votre événement, vous saurez quel type de lieu commencer à visiter avec votre moitié. Mariage dans un château, dans une maison de campagne, villa, hôtel, péniche… il existe un large choix de lieux ! De quoi rêvez-vous ?
2. À quelle saison vais-je me marier ?
Votre couple est ok pour vous marier en hiver par exemple ? Pas de problème, c’est une super idée, plus de romance, plus d’originalité et plus économique. On dit oui, aux mariages hivernaux ! ❄️ Ceci étant, gardez en tête qu'un mariage en hiver se déroule le plus souvent en intérieur, il est donc essentiel de choisir un lieu assez grand pour que tout le mariage se déroule bien au chaud et faire la fête comme il se doit !
3. Comment accueillir mes invités ?
Pensez proximité et accessibilité ! Si votre salle de réception est trop éloignée du lieu de la cérémonie civile ou religieuse, cela risque de gêner vos invités. Où vont-ils dormir ? Y a-t-il des hôtels à proximité ? N’oubliez pas de vous poser toutes ces questions logistiques en amont ! 🏨
4. Quelles questions poser lors d’une visite de lieu de réception ?
- La salle est-elle disponible pour la date du mariage ?
- Quelle est sa capacité d’accueil ?
- Y a-t-il des espaces extérieurs ?
- En cas de mauvais temps, existe-t-il une salle couverte (et suffisamment grande) ?
- Quel est le prix de la location ? Qu’inclut-elle ?
- Quelle est la plage horaire de mise à disposition de la salle ? Quel est le coût pour des heures supplémentaires ?
- Y a-t-il certaines restrictions à connaître (prestataires imposés, interdiction de décorer les murs, etc)
- Quelles sont les conditions d’annulation ?
7. Créer un blog de mariage :
Une solution hyper efficace pour tenir informé ses convives c’est la création d’un blog de mariage. Hyper ludique, il permet de centraliser de manière originale et simplifiée toutes les informations concernant le mariage : “faire-part, dress code, liste de mariage, planning de la journée avec les adresses exactes, la liste des hébergements à proximité du lieu de réception, plan d’accès du lieu de la cérémonie, page RSVP (= “répondez s’il vous plaît” qui permet d’avoir la confirmation des participants) et dans le cas présent le protocole sanitaire”.
Vous pourrez aussi créer des questionnaires, par exemple pour savoir si vos invités ont des allergies. Vous pourrez aussi organiser des jeux et même ajouter les photos prises lors du mariage.
8. Trouver un traiteur :
Comment choisir le menu ?
Quel type de repas choisir ?
Vous hésitez entre proposer un buffet ou un service à table ?
Le buffet est plutôt adapté pour les budgets plus petits, il réduit le gaspillage alimentaire et le temps d'attente entre les plats. Il permet également de proposer différents choix de nourriture à vos invités. Pour votre buffet, prévoyez un espace assez grand pour pouvoir l’exposer et éviter les longues files d’attente. Il permet aussi de créer une super ambiance festive.
Le service à table est un service plutôt haut de gamme, il permet de présenter des plats parfaitement dressés. Il est plus facile de prévoir la quantité de nourriture nécessaire. Par contre, un service à table peut être assez coûteux et créer une attente entre les différents plats.
9. Trouver sa robe et le costume :
On y est, c’est le moment tant attendu… trouver LA robe et LE costume de vos rêves pour cet événement unique ! 👰🏼♀️🤵🏻♂️ Pour trouver la robe de vos rêves, commencez par faire du repérage, questionnez-vous sur ce qui vous plaît et surtout n’hésitez pas à vous faire accompagner par un proche qui pourra vous aider à trouver la tenue parfaite.
Selon votre budget et vos préférences, vous pouvez faire vos recherches à différents endroits :
Les boutiques de mariage
Les boutiques de mariage vous permettent de bénéficier d'un large choix de robes et de costumes aux différents styles. L’avantage est qu’un professionnel pourra vous accompagner, vous conseiller et faire les retouches nécessaires.
Chez un créateur
Ce professionnel vous proposera un modèle entièrement personnalisé en fonction de vos goûts, de votre morphologie et de votre personnalité. Seulement, réaliser ses tenues de mariage chez un créateur peut être très onéreux !
Sur internet
Si vous n’appréciez pas particulièrement passer des heures en boutique et faire de nombreux essayages, vous pouvez tout à fait trouver votre robe sur internet. De nombreux sites sont spécialisés dans l’achat de tenues de mariés en ligne. Le point positif ? Il y en a pour tous les goûts et tous les budgets ! Malheureusement… vous devrez quand même passer par la case essayage !
Les salons de mariage
Les salons de mariage regorgent de professionnels qui sauront vous aiguiller. Les salons vous permettront de découvrir de superbes marques, des créateurs et même d’obtenir plein de conseils et de bons plans pour l’organisation de votre mariage !
Les dépôts-vente
L’astuce de Pauline et Adeline : “Pour louer une robe, vous pouvez chercher des boutiques indépendantes dans votre région. Pour une tenue de civil par exemple, vous pouvez regarder la sélection sur le site Les Cachotières"
10. Réaliser les faire-part :
- la date du mariage
- le lieu et l’heure des cérémonies
- le thème du mariage et le dress-code s’il y en a un
- la date limite souhaitée pour obtenir les réponses de vos invités
- vos coordonnées : numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale, votre blog mariage si vous en avez un, etc
Pour Pauline et Adeline, si vous voulez marquer les esprits avec votre faire-part et créer un “effet Whaou cela viendra du style et de la façon dont vous arriverez à embarquer avec vous les invités dans l'univers de votre mariage. De plus, vous devez absolument vous dire que pour avoir un bon taux de réponses positives à votre invitation, vous devrez prévenir au plus vite vos invités quand vous aurez la date et le lieu de votre mariage”
11. Choisir son photographe :
Le choix du photographe (ou vidéaste) n’est pas toujours aisé. Vous trouverez sur internet énormément de photographes spécialisés pour les mariages. Alors pour trouver le bon, voici quelques conseils :
- demandez au propriétaire du lieu de réception s’il en connait des tops !
- recherchez sur des sites spécialisés et regardez les avis
- demandez à voir leur portfolio
Vous pouvez également lui demander de réaliser une séance d’engagement 📷. Cette séance photo que les jeunes mariés réalisent quelques semaines ou mois avant leur mariage permet de s’entrainer à poser devant l’objectif et faire davantage connaissance avec le photographe.
L’erreur à éviter pour choisir son photographe selon Pauline et Adeline est de “choisir un photographe alors que vous ne vous sentez pas à l'aise avec lui ou elle. Pour que les photos soient les plus naturelles possible, il est important de vous sentir à l'aise devant l'objectif et donc obligatoire avec votre photographe.”
Il existe tout un panel de prix de photographe de mariage allant de 600 euros à parfois 5000 euros ! Pour choisir le photographe au juste prix vous devez faire attention à de nombreux facteurs :
- Le matériel utilisé
- La localisation du mariage
- Le lieu géographique du mariage
- La durée de prestation
- Et le livrable
12. Choisir son animation photo
Photobooth : l’animation photo tendance
Le photobooth mariage est l’animation photo favorite lors des mariages, véritable créateur de sourires, tous vos invités s’en donneront à coeur joie pour se prendre en selfie ! 📸 Cette animation fun et ludique rassemblera tout le monde, petits comme grands. 😁 On vous le dit, tout le monde se prêtera au jeu !
Vous garderez des souvenirs photos et GIFs déjantés qui pourront être imprimés ou gardés en format digital. Et pour rendre l’animation encore plus fun, laissez à disposition des accessoires photobooth mariage.
13. Choisir son fleuriste :
- le bouquet de la mariée
- des boutonnières pour monsieur
- la décoration de la salle
14. Choisir son DJ :
Pour Pauline et Adeline, si elles avaient un style de musique à recommander : “Il n'y a pas de musique type pour un mariage, en effet tout dépend de vos goûts musicaux et ceux de vos invités. Certains tubes des années 80/90 sont parfaits pour faire danser toutes les générations. 🕺🏼 Enfin, si vous aimez, vous pouvez opter pour du madison ou une musique du même style. Dernier point possible, les derniers tubes du moment.”
15. Trouver son coiffeur et maquilleur :
Et petit conseil, n'oubliez pas de préparer un kit de survie de mariage pour le jour J !
16. Remercier tous vos invités :
Enregistrez gratuitement votre organisateur de mariage :
Comment ça fonctionne ?
Pour enregistrer votre "organisateur de mariage", il vous suffit de cliquer sur le lien "J'enregistre mon organisateur de mariage", de cliquer sur "duppliquer" sur la barre en haut à droite de votre écran et de le mettre dans vos favoris.
