Comment organiser un mariage : 16 conseils de wedding planner
Vous êtes nombreux à nous demander des conseils pour organiser vos mariages 💍. Vous êtes aussi beaucoup à nous confier à quel point l’organisation d’un mariage est une tâche compliquée.
Comme Josepho accompagne plus de 500 mariages par an et que l’on connait bien ce domaine, on a naturellement décidé de vous donner un coup de pouce avec l’aide d'Adeline et de Pauline, wedding planneur de l’agence D DAY. Dans cet article, nous vous donnons les étapes essentielles auxquelles vous devez penser pour organiser votre mariage et nous vous livrons les meilleures astuces de wedding planneur !
De la prise de contact avec votre mairie, au choix du photographe de mariage, jusqu'à la gestion de votre budget, vous aurez toutes les clés nécessaires pour vos préparatifs.
Mettez bien cet article dans vos favoris, car on ne s’est pas arrêté là… oh que non ! Nous avons créé pour vous un outil en libre accès et gratuit qui vous permettra de gagner un temps fou dans l’organisation de votre mariage. On ne vous spoile pas plus !
Sans plus tarder, découvrez nos 16 conseils pour vous aider à organiser votre mariage. C’est parti !
Pour Pauline et Adeline, la 1ère chose à faire lorsque vous commencer l'organisation de votre mariage c'est de s’y prendre à l’avance ! 💒
“Notre conseil est de se rapprocher de votre mairie dès que vous avez une idée de la date de votre mariage. Le but est que vous puissiez connaitre rapidement les modalités et les délais pour le dépôt du dossier pour réserver une date et une heure.”
👉 On commence donc par la prise de rendez-vous avec la mairie pour convenir de la date de votre mariage. On vous conseille de contacter la mairie entre 18 à 12 mois, avant le mois de votre mariage. 🤩
Les étapes de formalités pour préparer votre mariage
1. Choisissez la mairie où vous souhaitez vous marier et appelez-les
2. Transmettez-leur votre date de mariage
3. Retirez votre dossier de mariage à la mairie
4. Remplissez votre dossier
5. Déposez à la mairie votre dossier dûment rempli
Pensez à contacter un notaire si vous souhaitez faire un contrat de mariage et si vous organisez un mariage religieux, pensez à contacter le prêtre en même temps que la mairie.
2. Déterminer le nombre d’invités :
Pour Pauline et Adeline “Déterminer le nombre d'invités est souvent le plus compliqué pour les futurs mariés. Certes l'aspect budget est important, mais il ne faut pas choisir le nombre d'invités uniquement par ce biais.”
Alors ne vous privez pas d’inviter qui vous voulez ! Ce n’est pas parce que vous avez un petit budget pour votre mariage que vous devez vous empêcher d’inviter qui vous voulez ! En fait, vous ajusterez votre budget en fonction des gros postes de dépenses.
“En effet, les prestations qui demandent un gros budget sont le lieu de réception et le traiteur. Et le budget de ce dernier dépendra du style de dîner que vous souhaitez (repas à table, cocktail dinatoire, buffet,...)”. Alors rien ne vous empêche de choisir un buffet à la place d’un service à table pour faire baisser la facture 😊
Et petite surprise, on a créé pour vous un modèle de liste d’invités que vous pouvez télécharger gratuitement !
3. Créer votre liste de mariage :
Pour les personnes qui se demandent ce qu’est une liste de mariage, c’est une tradition qui consiste tout simplement à donner un coup de pouce matériel ou financier aux futurs mariés pour les aider à créer leur futur foyer. Pour cela, les jeunes mariés font une liste de cadeaux dont ils ont besoin qu’ils transmettront ensuite à leurs invités. 🎁
La méthode la plus simple et sécurisée pour tout le monde est de créer une liste de mariage en ligne via des sites spécialisés ! Vous sélectionnez sur internet les cadeaux dont vous avez besoin et les invités les achètent pour vous en quelques clics seulement ! C’est plus simple que l’urne ou la liste de mariage que l’on dépose dans les magasins (surtout si vos invités vivent loin de chez vous).
Et pour présenter votre liste de mariage, pour nos Wedding Planner Pauline et Adeline “la meilleure option est de l'intégrer à votre site de mariage. Lorsque vos invités confirmeront leur présence, ils pourront la voir et y participer. N'oubliez pas de prévoir quand même le jour J un espace pour les participations directes et/ou pour les petits mots de vos invités (il y en a toujours !).”
Pour ceux qui n’ont pas prévu de site internet, vous pouvez l’envoyer via un groupe Facebook dédié à votre mariage, un groupe Whatsapp ou par mail !
Parlons maintenant d’une autre étape - très - importante : votre budget 💰. On ne vous apprendra rien, le plus difficile sera d’arriver à le respecter.
Pour vous aider, voici une liste des plus gros postes de dépenses (pour un mariage classique pour 100 invités).
Prenez bien en compte que ce n’est qu’une moyenne et une estimation. Le prix de chaque mariage varie énormément selon les prestations choisies, les lieux, les régions etc.
Lieu(x) de réception (vin d'honneur, dîner, mobilier) : environ 4000 euros
Décorations (salles, tables, buffets) : environ 2500 euros
Traiteurs : environ 9000 euros
Robe et costumes : environ 3000 euros
Alliances : environ 750 euros
Invitations et remerciements (faire-part) : environ 800 euros
Animations (photographes, photobooth) : environ 1600 euros
Soit environ 21 650 euros pour un mariage classique pour 100 personnes ! (Et attention, il ne faut pas oublier la fameuse marge d’erreur d’environ 15% au cas où il y ait des imprévus)
Pour vous aider à estimer le coût de votre mariage de manière un peu plus précise, on a aussi déniché pour vous un simulateur de budget.
👉 L’astuce de Pauline et Adeline : “Le plus important est de bien déterminer votre budget dès le départ. Vous pouvez également lister les éléments les moins importants pour en faire l'impasse si nécessaire. Et tout au long de l’organisation, le suivi de votre budget est primordial pour le maîtriser !”
Et ça tombe bien, parce que nous avons créé un modèle de gestion de budget qu’il vous suffira simplement de remplir pour gérer vos dépenses. Ça vous enlèvera une épine du pied et vous fera gagner du temps !
Qui dit “bonne organisation” dit “retro-planning” 📆. Alors ne le boudez surtout pas ! Il est l’une des clés de la réussite de votre mariage ! Cet outil de planification est essentiel pour que vous puissiez suivre le bon déroulement des préparatifs et ne pas vous perdre !
On vous conseille de vous créer un programme en fonction de 7 phases, soit à 18 mois, 12 mois, 10 mois, 6 mois, 4 mois, 2 mois et 1 mois !
Le mot de nos deux professionnelles de l’organisation du mariage Pauline et Adeline “Il est absolument nécessaire de réussir à suivre les demandes exactes de chaque prestataire.” C’est pour cette raison que nous vous conseillons de faire appel à des wedding planner, pour qu’ils.elles vous aident sur cette partie.
Vous pouvez accéder votre retro-planning que nous avons créé avec plein d'amour pour vous !
Lorsque vous recherchez un lieu de réception pour votre mariage, vous devez vous poser plusieurs questions.📍Pour les wedding planneur Pauline et Adeline, il est primordial que vous sachiez “quelle est la distance depuis la mairie ou l'église jusqu'à votre lieu de réception, s’il y a des hébergements à proximité, avoir une idée précise du lieu où vous souhaitez vous marier : à la mer, à la campagne, en ville, en montagne ? Et quel est votre budget.”
On vous aide tout de suite à y voir plus clair !
1. Quel sera le thème de mon mariage ? 🏰
En connaissant au préalable le thème de votre événement, vous saurez quel type de lieu commencer à visiter. Mariage dans un château, dans une maison de campagne, villa, hôtel, péniche… il existe un large choix de lieux ! De quoi rêvez-vous ?
2. À quelle saison vais-je me marier ?
Le lieu de votre mariage doit être adapté en fonction de la saison.
Vous voulez vous marier en hiver par exemple ? Pas de problème, c’est une super idée, plus de romance, plus d’originalité et plus économique. On dit oui, aux mariages hivernaux ! ❄️ Ceci étant, gardez en tête qu'un mariage en hiver se déroule le plus souvent en intérieur, il est donc essentiel de choisir un lieu assez grand pour que tout le mariage se déroule bien au chaud.
3. Comment accueillir mes invités ?
Pensez proximité et accessibilité ! Si votre salle de réception est trop éloignée du lieu de la cérémonie civile ou religieuse, cela risque de gêner vos invités. Où vont-ils dormir ? Y a-t-il des hôtels à proximité ? N’oubliez pas de vous poser toutes ces questions logistiques en amont ! 🏨
4. Quelles questions poser lors d’une visite de lieu de réception ?
Lors de la visite de votre lieu de réception, n’hésitez surtout pas à poser toutes les questions que vous souhaitez. Cela vous évitera des surprises le jour J. 🔍
Voici une liste de questions importantes que vous pourriez poser :
La salle est-elle disponible pour la date du mariage ?
Quelle est sa capacité d’accueil ?
Y a-t-il des espaces extérieurs ?
En cas de mauvais temps, existe-t-il une salle couverte (et suffisamment grande) ?
Quel est le prix de la location ? Qu’inclut-elle ?
Quelle est la plage horaire de mise à disposition de la salle ? Quel est le coût pour des heures supplémentaires ?
Y a-t-il certaines restrictions à connaître (prestataires imposés, interdiction de décorer les murs, etc)
Quelles sont les conditions d’annulation ?
7. Créer un blog de mariage :
Une solution hyper efficace pour tenir informé ses convives c’est la création d’un blog de mariage. Hyper ludique, il permet de centraliser de manière originale et simplifiée toutes les informations concernant le mariage : “faire-part, dress code, liste de mariage, planning de la journée avec les adresses exactes, la liste des hébergements à proximité du lieu de réception, plan d’accès du lieu de la cérémonie, page RSVP (= “répondez s’il vous plaît” qui permet d’avoir la confirmation des participants) et dans le cas présent le protocole sanitaire”.
Vous pourrez aussi créer des questionnaires, par exemple pour savoir si vos invités ont des allergies. Vous pourrez aussi organiser des jeux et même ajouter les photos prises lors du mariage.
La création d’un blog mariage est un vrai gain de temps pour tenir au courant tous vos invités, ils retrouveront facilement toutes les informations nécessaires au même endroit.
Vous êtes surement en train de vous dire “Mais je ne sais pas créer un site internet !”. Pas de panique ! Vous n’avez aucune compétence à avoir, des sites spécialisés mettent à disposition des blogs pré-faits ultra simple d’utilisation.
On apprécie beaucoup celui de Mariage.net. Il est totalement gratuit et 100% personnalisable pour créer un site à votre image.
8. Trouver un traiteur :
Pour trouver votre traiteur, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez commencer par le bouche-à-oreille. Vous avez sûrement une amie, un membre de votre famille ou un collègue qui vous ventera les mérites d’un excellent traiteur 🥂. C’est généralement le moyen le plus simple d’avoir des avis sur un professionnel.
Vous pouvez également demander aux propriétaires du lieu de réception de vous communiquer des adresses de traiteurs. Il est courant que des salles de réception travaillent en collaboration avec des restaurateurs de la région afin de vous offrir un repas de qualité le jour de votre mariage.
Comment choisir le menu ?
Votre tonton est allergique au poisson ? Votre sœur mange des aliments sans gluten ? Et votre meilleur ami est vegan ? Mais comment faire ?
Si nous avons une chose à vous conseiller, c’est de “choisir un menu qui vous convienne À VOUS !”. C’est votre mariage, votre journée ! “Et de bien penser à prévoir un menu adapté pour les enfants”. 👶🏼
“Pour le menu, le plus simple est de partir sur de la viande blanche ou du canard qui permet une cuisson unique pour tous les convives. Néanmoins, vous aurez toujours des demandes particulières pour les végétariens, vegan et autres régimes alimentaires particuliers.”
Quel type de repas choisir ?
Vous hésitez entre proposer un buffet ou un service à table ?
Le buffet est plutôt adapté pour les budgets plus petits, il réduit le gaspillage alimentaire et le temps d’attente entre les plats. Il permet également de proposer différents choix de nourriture à vos invités. Pour votre buffet, prévoyez un espace assez grand pour pouvoir l’exposer et éviter les longues files d’attente.
Le service à table est un service plutôt haut de gamme, il permet de présenter des plats parfaitement dressés. Il est plus facile de prévoir la quantité de nourriture nécessaire. Par contre, un service à table peut être assez coûteux et créer une attente entre les différents plats.
9. Trouver sa robe et le costume :
On y est, c’est le moment tant attendu… trouver LA robe et LE costume de vos rêves pour cet événement unique ! 👰🏼♀️🤵🏻♂️
Pour trouver la robe de vos rêves, commencez par faire du repérage, questionnez-vous sur ce qui vous plaît et surtout n’hésitez pas à vous faire accompagner par un proche qui pourra vous aider à trouver la tenue parfaite.
Selon votre budget et vos préférences, vous pouvez faire vos recherches à différents endroits :
1. Les boutiques de mariage
Les boutiques de mariage vous permettent de bénéficier d'un large choix de robes et de costumes aux différents styles. L’avantage est qu’un professionnel pourra vous accompagner, vous conseiller et faire les retouches nécessaires.
2. Chez un créateur
Ce professionnel vous proposera un modèle entièrement personnalisé en fonction de vos goûts, de votre morphologie et de votre personnalité. Seulement, réaliser ses tenues de mariage chez un créateur peut être très onéreux !
3. Sur internet
Si vous n’appréciez pas particulièrement passer des heures en boutique et faire de nombreux essayages, vous pouvez tout à fait trouver votre robe sur internet. De nombreux sites sont spécialisés dans l’achat de tenues de mariés en ligne. Le point positif ? Il y en a pour tous les goûts et tous les budgets ! Malheureusement… vous devrez quand même passer par la case essayage !
4. Les salons de mariage
Les salons de mariage regorgent de professionnels qui sauront vous aiguiller. Les salons vous permettront de découvrir de superbes marques, des créateurs et même d’obtenir plein de conseils et de bons plans pour l’organisation de votre mariage !
5. Les dépôts-vente
Très écologique et plus économique, la seconde main est parfaite si vous souhaitez trouver des tenues de mariés à petits prix. Il vous suffit de vous rendre sur des sites “vide-dressing” où vous trouverez des robes et des tailleurs qui vous correspondent.
L’astuce de Pauline et Adeline : “Pour louer une robe, vous pouvez chercher des boutiques indépendantes dans votre région. Pour une tenue de civil par exemple, vous pouvez regarder la sélection sur le site Les Cachotières"
10. Réaliser les faire-part :
Le faire-part est le point de départ de votre mariage pour vos invités ! 💌 Il va vous permettre d’annoncer la bonne nouvelle à vos proches et de vous assurer qu’ils seront présents pour partager ce moment unique à vos côtés.
Chaque faire-part devra mentionner les éléments suivants :
la date du mariage
le lieu et l’heure des cérémonies
le thème du mariage et le dress-code s’il y en a un
la date limite souhaitée pour obtenir les réponses de vos invités
vos coordonnées : numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale, votre blog mariage si vous en avez un, etc
Pour Pauline et Adeline, si vous voulez marquer les esprits avec votre faire-part et créer un “effet Whaou cela viendra du style et de la façon dont vous arriverez à embarquer avec vous les invités dans l'univers de votre mariage. De plus, vous devez absolument vous dire que pour avoir un bon taux de réponses positives à votre invitation, vous devrez prévenir au plus vite vos invités quand vous aurez la date et le lieu de votre mariage”
11. Choisir son photographe :
Le choix du photographe n’est pas toujours aisé. Vous trouverez sur internet énormément de photographes spécialisés pour les mariages. Alors pour trouver le bon, voici quelques conseils :
demandez au propriétaire du lieu de réception s’il en connait des tops !
recherchez sur des sites spécialisés et regardez les avis
demandez à voir leur portfolio
Vous pouvez également lui demander de réaliser une séance d’engagement 📷. Cette séance photo que les jeunes mariés réalisent quelques semaines ou mois avant leur mariage permet de s’entrainer à poser devant l’objectif et faire davantage connaissance avec le photographe.
L’erreur à éviter pour choisir son photographe selon Pauline et Adeline est de “choisir un photographe alors que vous ne vous sentez pas à l'aise avec lui ou elle. Pour que les photos soient les plus naturelles possible, il est important de vous sentir à l'aise devant l'objectif et donc obligatoire avec votre photographe.”
Le photobooth est l’animation photo favorite lors des mariages, véritable créateur de sourires, tous vos invités s’en donneront à coeur joie pour se prendre en selfie ! 📸 Cette animation fun et ludique rassemblera tout le monde, petits comme grands. 😁 On vous le dit, tout le monde se prêtera au jeu !
Vous garderez des souvenirs photos et GIFs déjantés qui pourront être imprimés ou gardés en format digital. Et pour rendre l’animation encore plus fun, laissez à disposition des accessoires photobooth mariage.
Un photobooth Josepho, ça vous dit ?
Immortalisez en photo un max de smiles et pimentez votre événement !
Le choix des fleurs est aussi une étape hyper importante (pour ne pas dire une tradition !) 💐
En règle générale, vous aurez besoin d’un prestataire de fleurs pour :
le bouquet de la mariée
des boutonnières pour monsieur
la décoration de la salle
Et ce à quoi vous devez penser est la saison ! Et oui… chaque fleur a sa saison ! “Restez sur des fleurs de saison et accordez leurs couleurs à vos envies et vos préférences.” En plus, c’est plus économique et surtout plus écologique.
Par exemple, si vous vous mariez en décembre, vous pouvez choisir des camélias ou des anémones qui sont des fleurs d’hiver. En été, un plus large choix s’offre à vous : des roses anglaises, des tournesols, des hortensias, des tulipes, etc. Pensez aussi à choisir des fleurs en fonction de votre thème et qui se marieront parfaitement avec vos tenues de mariés ! “Pour les centres de table, optez pour des fleurs qui n'ont pas trop d'odeur pour ne pas déranger les convives lors de la dégustation.”
Si vous organisez un mariage religieux, n’oubliez pas le bouquet de la vierge, la tradition consiste à ce que la mariée dépose sous la statue de Marie un bouquet en guise d’offrande.
14. Choisir son DJ :
Pour votre mariage, priorisez un DJ expérimenté ! Plus il aura d’expérience, plus la qualité de son travail sera irréprochable. La meilleure manière d'évaluer le travail d’un DJ c’est bien sûr d’assister à une prestation. Convenez d’un rendez-vous avec lui afin qu’il puisse vous faire une démonstration de son talent ! 🎶
Lors de votre rencontre avec le DJ, pensez bien à lui communiquer le profil de vos invités ! Sont-ils plutôt jeunes, dynamiques ? Quel est le thème de votre mariage ? Y a-t-il des animations prévues ? Avez-vous une liste de musique déjà prédéfinie ? Quelles sont ses solutions de secours en cas de panne technique ?
Le DJ aura besoin de connaitre toutes les informations nécessaires pour vous offrir une prestation adaptée !
Pour Pauline et Adeline, si elles avaient un style de musique à recommander : “Il n'y a pas de musique type pour un mariage, en effet tout dépend de vos goûts musicaux et ceux de vos invités. Certains tubes des années 80/90 sont parfaits pour faire danser toutes les générations. 🕺🏼 Enfin, si vous aimez, vous pouvez opter pour du madison ou une musique du même style. Dernier point possible, les derniers tubes du moment.”
C’est le moment de rechercher les personnes qui vont vous chouchouter le jour J ! Pour ce jour si important vous voudrez être les plus beaux et c’est normal ! 💅🏼
Vous pouvez choisir des professionnels indépendants qui vous bichonneront chez vous, entourés de votre famille et de vos amis, ou de vous rendre dans un institut de beauté le jour J.
De nombreux sites spécialisés vous permettent de trouver des maquilleuses et des coiffeuses professionnelles indépendantes comme Zank You ou encore Wed&Co.
Lors de votre rencontre avec vos prestataires beauté, n’hésitez pas à les questionner sur leurs expériences précédentes. Demandez-leur également de vous montrer des photos de leurs réalisations. “Regardez bien le style de chaque prestataire pour qu'il convienne à vos envies.”
Il est important que vous soyez en confiance avec votre coiffeur et votre maquilleur 💄. On vous conseille de rencontrer plusieurs prestataires avant de faire votre choix. Ils doivent pouvoir vous proposer des rendus qui correspondent à vos goûts, à la forme de votre visage, etc.
16. Remercier tous vos invités :
Vous avez réalisé votre rêve, dire oui à votre âme sœur dans un cadre idyllique, entourés des gens qui vous aiment. Alors à la fin de votre mariage, n’oubliez pas de remercier vos invités pour leur présence, leurs sourires et leurs cadeaux ❣️
Vous pouvez leur envoyer la traditionnelle carte de remerciement dans laquelle vous exprimerez toute votre reconnaissance d’avoir passé ce moment magique à leurs côtés.
“Quand vous recevez vos photos officielles, profitez de ce moment pour les partager à vos invités pour les remercier. Ou pour plus d’originalité, vous pouvez offrir un cadeau à vos invités en lien avec votre thème de mariage”
Pour enregistrer votre "organisateur de mariage", il vous suffit de cliquer sur le lien "J'enregistre mon organisateur de mariage", de cliquer sur "duppliquer" sur la barre en haut à droite de votre écran et de le mettre dans vos favoris.
Et voilà le tour est joué ! Il ne vous reste plus qu'à commencer les préparatifs.
Le petit mot de nos Wedding Planner Pauline et Adeline :
"Notre philosophie: vous faire aimer les préparatifs de votre mariage en vous accompagnant tout au long de son organisation toujours avec dynamisme, sourire et toujours plus de paillettes. L'équipe D Day Wedding Planner Bordeaux et Biarritz est à votre disposition pour imaginer ensemble ce beau jour. Alors lâchez prise, imaginez et profitez !"
