S’adapter, recréer, repenser : quel avenir pour vos événements ?

La situation inédite que nous traversons nous oblige à repenser nos modes de travail, et les entreprises doivent redoubler d’efforts pour affronter les répercussions de la crise. Les projets événementiels ont été, par sécurité et obligation, délaissés. Mais le besoin de réunir ses collaborateurs, ou encore de créer des moments d’émotion avec ses clients/partenaires, semble être bien plus fort aujourd’hui. 

Il reste cependant beaucoup de questions et de points d’ombre pour un professionnel qui souhaite organiser un événement. Combien de personnes peut-il réunir ? Quelles sont les mesures de sécurité à prendre ? Comment limiter  les réticences de chacun et assurer une bonne ambiance ? 

Si vous vous posez toutes ces questions, on a trouvé LA solution pour vous simplifier la vie, et vous aider à créer un moment 100% safe et convivial. Nous ne sommes pas allés bien loin, il nous a suffit d’échanger avec Camille, dirigeante de l’agence événementielle Make Me Smile, avec qui nous partageons nos locaux, pour découvrir son nouveau concept : EVENT OFFICE


2. Prépare la décoration...



Une pancarte où est ecrit le mot "Photobooth" est attachée sur un mur en bois et indique l'endroit où se trouve le photobooth.

Il y a 5 ans, Camille Piet a créée l’agence événementielle Make Me Smile, résolument agile et innovante dont la volonté est de briser les codes. 

“Make Me Smile emmène le client là où il ne nous attend pas. Nous sortons des salles événementielles et des complexes hôteliers pour lui proposer des lieux atypiques et stylés tels que des ateliers d’artistes ou des anciennes usines pour tous types d’événements, soirées internes ou lancements de produits par exemple”. 

À l’aube d’une crise sanitaire qui a profondément bouleversée la filière événementielle, Camille a décidé de ne pas subir l’arrêt de ses activités et lance son nouveau service, Event Office, au service du changement des pratiques de travail. 

Le concept est simple : aider les entreprises à élaborer leur stratégie événementielle avec des solutions sur mesure ou des packs clé en main. 

“Le fait est que cette période de crise nous a montré que nous sommes tous globalement en mesure de faire du home office et de réadapter nos méthodes de travail. Event Office adapte son innovation aux professionnels, et propose l’organisation d’événements dans les murs des entreprises” nous confie Camille, “Retrouvons-nous dans le nid, au coeur de l’entreprise, sans compromettre la sécurité des collaborateurs, des clients et de toutes parties prenante de l’événement . En interne, les collaborateurs seront plus rassurés et contents de retrouver leurs bureaux et leurs collègues. Les entreprises ont structurées le process sanitaire pour améliorer leurs conditions d’accueil, et nous Make Me Smile, nous conseillons et guidons nos clients sur les règles sanitaires à appliquer pour leurs projets événementiels”.

Restriction des capacités, réorganisation des espaces d’accueil, application des gestes barrières, les contraintes sanitaires obligent à redessiner la conception d’événements, “il y a encore trop de contraintes qui restreignent le champ des possibles de notre métier, mais celles au sein de l’entreprise sont plus souples.”

Un GIF pris par le photobooth de Josepho montre 6 amis se prendre en photo et s'amuser lors d'un mariage. Le GIF est personnalisé avec un message de remerciement et les prénoms des mariés.

Event Office est né de cette situation. 4 packs événementiels sont proposés partout en France : Sécurité, Help, Urgence et Multi-event, permettant à Make Me Smile de s’adapter à toutes les questions que se posent les entreprises. “Dans chacun de nos échanges avec nos clients nous faisons ce que l’on appelle un Diagnostic Événement COVID-19 d’une vingtaine de minutes et totalement gratuit, dans lequel nous faisons un point sur les attentes des clients par rapport au contexte gouvernemental et des solutions envisageables”. 

Je découvre Event Office >

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La filière événementielle doit plus que jamais créer du sens sur la manière dont les événements doivent être réalisés. Ne pas subir son environnement et amener les entreprises à recréer du lien entre les collaborateurs, les clients, les prestataires... “Tout est allé très vite pour eux” ajoute Camille, “Tous n’ont pas été impactés de la même manière selon le secteur d’activité. La branche événementielle doit soutenir cette reprise et aller dans le sens du changement”.

Faut-il croire à un avant et un après pour le monde de l’événementiel ? “Oui très certainement” répond Camille, “j’espère que tout le monde va se mettre en ordre de marche pour être plus éthique, solidaire et éco-responsable. Je pense que cela sera la grande tendance.” L’année 2020 n’est donc pas une année de perdue, au contraire. L’ élan de mobilisation générale face à la crise marquera le début d’une profonde reconsidération de nos modes de productions événementielles. 

Grâce à l’engagement novateur de Make Me Smile, les entreprises peuvent dorénavant bénéficier d’une aide personnalisée. Aider à prendre la bonne décision sous couvert de maintenir la valeur du lien événementiel anime aujourd’hui la philosophie de cette agence engagée. Grâce à Camille et à son équipe, les meilleures solutions événementielles seront retenues pour animer vos projets

Si vous souhaitez être accompagné par une équipe souriante et aux petits soins, n'hésitez pas à les contacter : 09 72 11 87 08 ou hello@makemesmile.fr.



Photo Josepho de Margaux Cabelguen

Par

Margaux Cabelguen

Responsable entreprises Nantes

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